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ASKI Base und HERO Software im Vergleich

HERO ist einer der bekanntesten Anbieter für Handwerkersoftware in Deutschland und in vielem gut. Diese Seite vergleicht beide Lösungen so, wie wir es selbst gern lesen würden: mit echten Zahlen, und auch dort ehrlich, wo HERO die bessere Wahl ist.

Alle Angaben zu HERO stammen von deren öffentlichen Seiten, abgerufen am 3. August 2026. HEROs Preise sind derzeit an eine befristete Aktion gekoppelt und können sich ändern — im Zweifel dort nachsehen. Alle Preise zzgl. MwSt.

Der wichtigste Unterschied: das Preismodell

HERO rechnet pro Nutzer ab. Der Grundpreis enthält eine Lizenz, jede weitere kostet extra. ASKI Base rechnet nach Betriebsgröße ab, alle Zugänge sind enthalten. Daraus folgt fast alles Weitere.

Das heißt nicht, dass ein Modell besser ist. Bei kleinen Teams ist HEROs Modell günstiger, bei größeren unseres. Der Umschlagpunkt liegt bei etwa fünf Personen mit Vollzugriff.

Was ein Betrieb mit zehn Mitarbeitern zahlt

Konstellation pro Monat Rechenweg
ASKI Base, Paket S 299 € Alle Funktionen, alle Zugänge. Bis 10 Mitarbeiter.
HERO OS, 3× Vollzugriff + 7× nur App 381 € 109 € Grundpreis + 2 × 59 € Standard + 7 × 22 € App (Jahresvertrag).
HERO OS, 10× Vollzugriff 640 € 109 € + 9 × 59 € (Jahresvertrag, Aktionspreis).
HERO OS, 10× Vollzugriff, regulär 740 € Nach automatischer Vertragsverlängerung: 119 € + 9 × 69 €.
HERO OS, 10× Vollzugriff, monatlich kündbar 846 € 135 € + 9 × 79 €.

Der faire Vergleichsfall ist die zweite Zeile: Kaum ein Betrieb gibt allen Monteuren Vollzugriff. Wer nur die App braucht, ist bei HERO mit 22 € je Person dabei. Rechnen Sie mit Ihren echten Zahlen nach, bevor Sie sich entscheiden.

Funktionen im Überblick

ASKI Base HERO Software
Abrechnung nach Betriebsgröße, alle Zugänge inklusive pro Nutzer, Grundpreis enthält 1 Lizenz
Einstiegspreis 99 € (Solo, bis 2 Nutzer) 59 € bei Jahresvertrag, 79 € monatlich
Vertragslaufzeit monatlich kündbar Jahresvertrag günstiger, monatlich teurer
Zeiterfassung (ArbZG) enthalten enthalten
Plantafel enthalten enthalten
Lagerverwaltung enthalten erst ab HERO OS (109 €), nicht in Select
Bestellwesen enthalten nicht ausgewiesen
Aufmaß per Sprache enthalten Aufmaß beworben, nicht in der Preistabelle
Bautagebuch enthalten beworben, nicht in der Preistabelle
KI-Telefonassistent enthalten (Theo) HERO Voice ab HERO OS, 60 Freiminuten, dann 0,30 €/Min.
Mehrsprachige Bedienung 16 Sprachen nicht ausgewiesen
DATANORM / IDS-Connect / GAEB ja ja
DATEV / Lexware ja ja
Finanzbuchhaltung nein, Export zum Steuerberater nein, Export zum Steuerberater
Mobile Nutzung Web-App (PWA), keine Store-App native Apps für iOS und Android
Serverstandort Deutschland (Hetzner, ISO 27001) DSGVO- und GoBD-konform ausgewiesen
Anbietergröße 1 Person, gründergeführt über 120 Mitarbeitende, 40 Mio. € Finanzierung
Nutzer im Markt Pilotphase über 20.000 Nutzer im DACH-Raum
Kostenlos testen nein, Gespräch und Einrichtung 14 Tage

„Nicht ausgewiesen" heißt: auf HEROs öffentlichen Seiten nicht erwähnt. Das ist kein Beleg dafür, dass die Funktion fehlt — fragen Sie im Zweifel dort nach.

Wo HERO die bessere Wahl ist

Diesen Abschnitt schreiben wir bewusst zuerst. Wenn einer dieser Punkte für Sie entscheidend ist, sollten Sie HERO nehmen.

Das Unternehmen steht anders da
HERO hat über 120 Mitarbeitende und 40 Millionen Euro Finanzierung im Rücken. ASKI Tech ist ein Ein-Personen-Unternehmen. Wer seine Auftragsabwicklung an eine Software bindet, geht bei einem Solo-Anbieter ein Risiko ein, das bei HERO so nicht besteht. Das ist das stärkste Argument gegen uns, und wir finden, Sie sollten es kennen.
Support mit Vertretung
Bei uns ist der Gründer der Ansprechpartner — direkt erreichbar, aber ohne Urlaubs- und Krankheitsvertretung. HERO hat Help Center, Webinare, Community-Forum und ein Support-Team.
Reife durch Masse
Über 20.000 Nutzer bedeuten, dass HERO Randfälle über viele Gewerke hinweg durchgespielt hat. ASKI Base ist in der Pilotphase.
Native Apps
HERO hat echte Apps im App Store und bei Google Play, mit 2.689 Bewertungen im Apple Store (4,4 von 5). Wir liefern eine Web-App, die sich aufs Handy legen lässt — funktioniert, ist aber nicht dasselbe.
Ausgezeichnet und getestet
trusted.de führt HERO als Testsieger 2026 bei Handwerkersoftware für KMU. Über ASKI Base gibt es noch keine unabhängigen Tests.

Wo ASKI Base die bessere Wahl ist

Der Preis wächst nicht mit jedem Mitarbeiter
Wir rechnen nach Betriebsgröße ab, nicht pro Zugang. Bei HERO kostet jeder weitere Nutzer mit Vollzugriff 59 € im Jahresvertrag, 79 € monatlich. Ab etwa fünf Vollzugriffen dreht sich die Rechnung.
Keine Aktionspreis-Falle
HEROs beworbene 59 € gelten laut Fußnote nur bei Jahresvertrag mit Vorauszahlung. Bei automatischer Verlängerung greift der reguläre Preis von 69 € je Lizenz. Bei uns gilt der Preis, der im Angebot steht, und Sie können monatlich kündigen.
Alles im Paket statt gestaffelt
Lagerverwaltung gibt es bei HERO erst ab der mittleren Edition. Bei uns sind alle Funktionen in jedem Paket enthalten.
Das digitale Team ist eingebaut
Fünf digitale Mitarbeiter bereiten Angebote, Mahnungen, Materialbedarf und Telefonate vor. Bei HERO ist der Telefonassistent nutzungsbasiert: 60 Freiminuten in HERO OS, danach 0,30 € je Minute.
Bedienung in 16 Sprachen
Für Betriebe mit gemischten Teams arbeitet jeder in seiner Sprache. Auf HEROs öffentlichen Seiten ist Mehrsprachigkeit nicht ausgewiesen.
Eigene Instanz, eigene Datenbank
Jeder Kunde bekommt bei uns eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, Ihre Daten liegen also nicht mit denen anderer Betriebe zusammen. Wie HERO das löst, ist auf deren Seiten nicht beschrieben — fragen Sie dort nach, wenn Ihnen das wichtig ist.

Unser Fazit

Wenn Sie zu zweit arbeiten und vor allem Angebote und Rechnungen schreiben, dürfte HERO Select mit 59 € die günstigere Lösung sein — günstiger als unser Solo-Paket mit 99 €. Wenn Ihnen wichtig ist, dass der Anbieter ein Team im Rücken hat, spricht ebenfalls einiges für HERO.

Wenn in Ihrem Betrieb dagegen mehrere Leute wirklich mit der Software arbeiten, wenn Ihr Team mehrsprachig ist, oder wenn Sie den vollen Funktionsumfang ohne Editions-Staffelung wollen, könnte ASKI Base besser passen.

Wir sagen Ihnen im Gespräch ehrlich, wenn wir nicht die richtige Wahl sind. Das kostet uns gelegentlich einen Auftrag und erspart Ihnen einen Fehlkauf.

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Quellen